El 1 de octubre, la Personería de Villanueva trasladó su atención al público a una carpa ubicada frente al Palacio Municipal, tras recibir una solicitud formal de la Secretaría General para el traslado de la sede que ocupa en el segundo piso de la Alcaldía, esto con un plazo de siete días. Según la administración, la medida busca aliviar el hacinamiento de funcionarios, aunque ha generado cuestionamientos sobre las condiciones locativas, el procedimiento aplicado y la continuidad del servicio en el espacio propuesto para la Personería.
La solicitud fue formalizada a través del oficio SG-1200-632-2025, remitido por la Secretaría General de la Alcaldía de Villanueva a la Personería Municipal. El documento, fechado el 24 de septiembre, establece como fecha límite el 1 de octubre para realizar el traslado a un inmueble ubicado en la carrera 14 entre calles 5 y 6, antigua cede de la cárcel municipal. El oficio no menciona coordinación previa con dependencias técnicas, ni contempla una evaluación conjunta del nuevo espacio, advirtiendo posteriormente que esto no sería un requisito necesario.
El personero municipal, Jhon Jairo Echeverría, manifestó que la medida fue sorpresiva y que el plazo otorgado fue insuficiente, además de señalar que si bien se mencionó cuando se empezó a tramitar la restructuración de la Alcaldía, finalmente nunca se trabajó junto con la Personería para este propósito. También indicó que el nuevo espacio asignado presenta deficiencias locativas como filtraciones, humedad y limitaciones de espacio, lo que afectaría tanto la atención ciudadana como el programa de pasantías vigente en la entidad.
En su declaración pública, Echeverría explicó que la Personería propuso tres acciones: instalar una mesa técnica con acompañamiento de la Procuraduría y la Defensoría del Pueblo, realizar una visita técnica conjunta al inmueble asignado y explorar otras alternativas de reubicación dentro del inventario municipal.
El alcalde Héctor Vizcaíno sostuvo que el traslado responde a una reorganización institucional y a una inversión de más de 500 millones de pesos realizada entre 2022 y 2023 para adecuar la antigua carcel municipal como sede conjunta de la Personería, la Comisaría y las Inspecciones de Policía. Indicó que el espacio cumple con condiciones de accesibilidad, conectividad y seguridad, y señaló que se trató de una solicitud de traslado, no de una medida punitiva ni improvisada.
Durante su intervención, el alcalde mencionó que la Alcaldía enfrenta un problema de hacinamiento que afecta a más de 40 funcionarios. Indicó que liberar el espacio actualmente ocupado por la Personería permitiría reubicar parte del nuevo personal vinculado tras la aprobación de la modernización de planta. Según sus declaraciones, el sitio asignado a la Personería está habilitado para operar y cuenta con vigilancia, aseo y conectividad. También afirmó que el personero conocía con anterioridad la situación y que se habían sostenido conversaciones informales sobre el tema.
